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Text File  |  1990-07-03  |  12KB  |  248 lines
  1. Question 1:
  2. There are numerous differences between writing a lease for an
  3. apartment and writing one for a single residence such as a house. 
  4. For example, in apartment leases, there usually need to be
  5. provisions to protect the landlord from harm to the building as
  6. well as the actual apartment.  There may also need to be provisions
  7. to allow the tenant rights to common areas, etc.  
  8. If you are leasing a condominium which doesn't have its own number
  9. (different from a street number) then answer "no" to this question.
  10. Question 2:
  11. Here, you need to enter the name of the Landlord.
  12. Question 3:
  13. The name or names of the tenant(s) need to be entered into the
  14. lease.   Remember that any person actually named in the lease will
  15. be responsible for the rent and the other provisions in this
  16. document.
  17. Question 4:
  18. Please enter the Street and number of the building where the
  19. apartment is located.  You will have an opportunity later to enter
  20. the Apartment number, City, Town, State, etc.
  21. Question 5:
  22. Please enter the City or Town where the building is located.
  23. Question 6:
  24. Please enter the State or Jurisdiction where the building is
  25. located.
  26. Question 7:
  27. You now have the opportunity to enter the apartment number.  This
  28. can be a letter, or combination of letters and numbers, such as
  29. "6G."
  30. Question 8:
  31. If you have designated that the premises to be rented are not an
  32. apartment, then the program will now give you an opportunity to
  33. enter the proper address of the building.  Here, you can enter the
  34. Street and number.  Please enter an apartment number here if
  35. appropriate.
  36. Question 9:
  37. Please enter the City or Town where the building is located.  If
  38. the building is not in a City or Town, use the post office address
  39. of the building here and in answer to question 8.
  40. Question 10:
  41. Please enter the State or Jurisdiction where the premises are
  42. located.
  43. Question 11:
  44. This question allows the user to specify a lease that runs from
  45. month to month with no termination date.  Thus, it will continue
  46. until either party notifies the other that they no longer want to
  47. continue the lease or until the lease is breached.  A lease that is
  48. not on a month-to-month basis is usually for a term of years such
  49. as a "1 year lease."  If the lease you are writing is for such a
  50. period, then you should answer "No" here.
  51. Question 12:
  52. This question allows the user to specify the term of the lease. 
  53. Often, a one year term is used.  If the lease is to continue on a
  54. month-to-month basis then go back (by pressing "Esc") and answer
  55. question 11 "yes."  Please keep in mind that just because you have
  56. designated that the lease will continue for a certain number of
  57. years it can always be renewed at the end of that period.
  58. Question 13:
  59. This specifies the date that the lease will start, usually the
  60. first day that the tenant legally is given access to the premises. 
  61. Question 14:
  62. Just as it is important to specify when the lease will start, it is
  63. necessary to predetermine the last day that the lease will be in
  64. effect.
  65. Question 15:
  66. Obviously, it is necessary to define the amount of rent that will
  67. be paid.  The program assumes that the rental amount will be based
  68. on a monthly formula since that is the most common arrangement.
  69. Question 16:
  70. The exact day that the rent is due is important.  Many confusions
  71. and misunderstandings can be avoided by specifying this day.
  72. Question 17:
  73. This question allows the user to specify whether or not a security
  74. or a cleaning deposit is necessary for the rental of the subject
  75. property.  Normally these deposits are used to offset any expenses
  76. that the Landlord has to pay when the tenant vacates the premises,
  77. such as repair of windows, carpets, etc.
  78. Question 18:
  79. Here, please enter the amount of the deposit.  Note that the
  80. program will supply the "$" so you needn't.
  81. Question 19:
  82. You can require the tenant to pay the rent for the last month of
  83. occupancy in your lease.  This is useful since it ensures that the
  84. rent will be paid even during the month where the tenant is moving
  85. out.  Note, however, that in some jurisdictions (particularly
  86. where there is rent control), this kind of clause can be considered
  87. illegal.  Thus, you may need to check with an attorney to make sure
  88. that it is okay for your building, condominium or house.  If you
  89. are not sure, then answer "no" to this question.
  90. Question 20:
  91. If the lease is for a condominium or house that is subject to
  92. covenants, conditions or restrictions then you should attach those
  93. to the lease.  Answering "yes" here will ensure that the tenant
  94. will be bound by those restrictions in addition to the provisions
  95. in the lease itself.
  96. Question 21:
  97. This question allows you to put a provision in the lease that
  98. specifies that the tenant accepts the premises as they are.  Thus,
  99. there can be no arguments later that when the premises were rented
  100. there was some obvious defect to the tenant's use.  Note, however,
  101. that unobvious or hidden defects, such as leaking roofs, etc., are
  102. not covered legally by a provision such as this one, and the tenant
  103. is making no statement that there are no such problems with the
  104. premises.
  105. Question 22:
  106. The section of the lease created by this question is fairly
  107. standard in most leases, since it offers some assurance to the
  108. landlord that the tenant won't harm the premises or make any
  109. unnecessary repairs.
  110. Question 23:
  111. The purpose of this question is to allow the landlord to specify
  112. that only one family can live in the premises.  Thus, the property
  113. could not be rented to a group of students, etc.
  114. Question 24:
  115. This question as well as the next two determine what pets, if any,
  116. are allowed in the residence.  Answering "yes" to this question
  117. will allow you to specify what pets are allowed.  For example,
  118. perhaps only pets that reside in aquariums or cages are
  119. appropriate.
  120. Question 25:
  121. Having designated that some pets are allowed, you need to specify
  122. which ones.  Answering "yes" here only allows pets that live in
  123. cages or aquariums.  To allow other pets in addition, please answer
  124. "no" to this question.
  125. Question 26:
  126. You can use this question to specify that certain pets are
  127. allowed.  This can be answered by entering "all" or "small dogs,
  128. cats and seals over the age of 34 months."  If answered in the
  129. latter fashion, those pets, but no others, will be allowed.
  130. Question 27:
  131. Here, the program allows the user to be quite specific about the
  132. uses for the parking areas around the property.  This clause is
  133. often used to restrict the parking of RV's, etc. 
  134. Question 28:
  135. This is a fairly standard provision that specifically insures that
  136. the landlord won't allow the property to become uninhabitable.
  137. Question 29:
  138. The purpose of this question is to allow you to put a provision in
  139. the lease that the tenant won't make any repairs or improvements to
  140. the property without first checking with the landlord.  If some
  141. repair or improvement is made, then the landlord has the right to
  142. keep the tenant from taking it when the lease ends.  This often
  143. will avoid a misunderstanding or keep the property from being
  144. harmed by removing wallpaper, carpet, etc.
  145. Question 30:
  146. This question and the next two questions allow the lease to clarify
  147. what the tenant's and the landlord's obligations are in regards to
  148. the payment of utilities.  Most often, the tenant will pay for all
  149. utilities except water and garbage, in which case this question
  150. should be answered "no."
  151. Question 31:
  152. Here, the tenant will be responsible for all utilities except water
  153. and garbage.  This is the most common situation.
  154. Question 32:
  155. Here you can designate the actual utilities that the landlord will
  156. pay for.  You can enter "all" if that is appropriate.
  157. Question 33:
  158. The purpose of this question is to allow you to put a provision in
  159. the lease that the tenant won't make any repairs or improvements to
  160. the property without first checking with the landlord.  Note that
  161. there is no special arrangement that the landlord can keep the
  162. repairs or improvements, unless specified elsewhere in this
  163. document.
  164. Question 34:
  165. This question allows you to add a clause to question 31 that allows
  166. the landlord to charge for removing the improvements that the
  167. tenant makes.
  168. Question 35:
  169. A common area of misunderstanding concerns the landlord's rights to
  170. enter the premises.  Answering "yes" here will allow you to specify
  171. under what circumstances the landlord can enter the premises.
  172. Question 36:
  173. Here, you can specify that the landlord can only enter if the
  174. tenant gives him or her permission to do so.  Entry into the
  175. premises is often a cause of great concern for both tenant and
  176. landlord.  The landlord will need the right to enter to ensure that
  177. the premises are being kept in an appropriate manner, and the
  178. tenant will not wish to have the landlord enter without first
  179. getting the tenant's consent.
  180. Question 37:
  181. If it is necessary for the landlord to enter the premises perhaps
  182. he or she should have the right to do so.  This allows entry only
  183. if there is an emergency, to show it to a prospective buyer, to
  184. make repairs or improvements, if the tenant has left or if he or
  185. she has a court order.  These are all common reasons why a landlord
  186. might wish to enter his or her building.
  187. Question 38:
  188. This question allows the landlord to insure that the tenant won't
  189. have any recourse legally against the landlord for something that
  190. happens that the landlord can't control.
  191. Question 39:
  192. Here, the landlord will not be held responsible for some condition
  193. of the premises not caused by the landlord.
  194. Question 40:
  195. Here, a tenant can sublet or assign the lease only with the
  196. landlord's permission.  This will keep the tenant from putting
  197. someone else in possession of the property who may not be able to
  198. pay the rent or who may not be able to maintain the property as the
  199. landlord wishes.  If the landlord must consent to such subletting
  200. or assignment then he or she can prevent this kind of occurrence. 
  201. Note that in many states the landlord can not "unreasonably"
  202. withhold his or her consent to a sublet or assignment.  
  203. If you wish the tenant to have the right without the landlord's
  204. consent to sublet the premises or assign the lease, then answer
  205. "no" to this question.
  206. Question 41:
  207. Here, a tenant can sublet or assign the lease without the
  208. landlord's permission.  Note, that in many states even if there is
  209. a clause creating the requirement that the landlord must consent to
  210. a sublet or assignment, he or she can not "unreasonably" withhold
  211. such consent.
  212. Question 42:
  213. If the tenant were to file for bankruptcy, it would be unlikely
  214. that the rent would be paid.  Rather then specifically waiting
  215. until the rent isn't paid, the landlord, by using this provision
  216. can evict the tenant if a bankruptcy action is filed.
  217. Question 43:
  218. This allows the landlord to continue the lease so that the tenant
  219. can be held responsible for all of the rent due under the lease
  220. even though the property has been abandoned.
  221. Question 44:
  222. This would allow the landlord to sue the tenant for unpaid rent and
  223. for the amount of rent due for the entire unused portion of the
  224. term of the lease, as well as to evict the tenant.
  225. Question 45:
  226. In many states it is necessary to have a clause like this in a  
  227. contract to enable the prevailing party in a dispute to be  
  228. reimbursed for attorneys' fees.  The cost of legal help is  
  229. becoming such that if you can't get fees from the other side if  
  230. the agreement is breached, then it could be too expensive to  
  231. proceed against them to enforce your rights.  Thus, this kind of  
  232. clause is often a very good idea.  If you are not sure that you  
  233. can get fees in your state or territory without this clause, then  
  234. it is recommended.  
  235. Question 46:
  236. You need to specify the address where the landlord will receive
  237. notices and rent to ensure that the tenant will have the
  238. address to send such things to.
  239. Question 47:
  240. You need to identify if there will be two signatures on the lease.
  241. Question 48:
  242. The questions are now complete.  You can go back to any question  
  243. if you wish by pressing "escape", or you can continue with the  
  244. program.  Now that the questions are completed, the program will  
  245. allow you to preview the document, write it to a disk file for  
  246. editing further or print it.  Note that it will be automatically  
  247. saved so you can review or print it later.  
  248.